Какво е Per Diem?

Периодът се извлича от латинска дума, която означава „на ден” или „всеки ден”. Това е фиксирана сума за възстановяване, която се изплаща на студенти, спортисти и служители от организация за различни цели. Те включват ежедневно хранене, временно настаняване и случайни събития за пътуване, свързано с работата.

Същите ли са плащанията на дневни и възстановени суми?

Необходимо е да се разбере разликата между дневни и възстановени разходи. За да получи възстановяване, служителят трябва да представи подробен отчет за разходите. Но дневните са много по-опростени и изискват по-малко счетоводство. С прости думи, дневните премахват необходимостта да се пишат забързани отчети, свързани с разходите, тъй като се заплащат на стандартна дневна ставка, а не на действителните разходи.

Категории Per Diem

Дневните се категоризират като (1) храна и непредвидени разходи и (2) настаняване.

Всички ястия, включително закуска, обяд и вечеря, както и услугите в стаята, включително пералнята, попадат в категорията "храна и непредвидени разходи". От друга страна, категорията „настаняване“ обхваща временни квартири, като хотели, апартаменти и мотели. Тя също варира според местоположението, като се има предвид, че дневните са високи в по-големите градове, където процентът е по-висок. Тази разлика се основава главно на разходите за живот, която варира в различните градове. Дневните са по-високи в градовете, където стоките и услугите са скъпи, и по-ниски в градовете, където те са по-евтини.

Необходимо ли е да се плащат данъци върху надбавките на ден?

Тъй като дневните не се считат за „заплати“, това е необлагаема помощ. Това обаче не е строго правило, тъй като съществуват определени обстоятелства и разходи, в които тя се облага. Например, ако даден служител не успее да представи точната дата, час, сума и / или целта на разходите в неговия доклад, или е платен повече от разрешената Федерална ставка за ден, той ще се счита за заплата, която следователно е облагаеми.

Може ли дневната да бъде платена като замяна за заплата?

Въпреки че звучи като добра идея да се заменят дневните с заплата, за да се ползват от данъчни укрития, в практичността не е възможно. Това е така, защото политиките, свързани с дневните, гарантират, че те не могат да бъдат обозначени като заплати.

Ползи от цената на ден

Денят е предназначен за постигане на максимална производителност сред служителите на организацията. Той съдейства за минимизиране на времето, което служителите биха използвали в противен случай, за да изчислят своите разходи, да следят своите разписки и други инструменти за водене на записи всеки път, когато се връщат от пътуване. Той допълнително ги насърчава да намалят разходите си, тъй като всяка сума, която не се използва, може да бъде запазена от служителите като награда.

Въпреки това не само служителите могат да се възползват от дневните. Също така спестява време и усилия от страна на работодателите, тъй като не е необходимо да провеждат задълбочено проучване на отчетите за разходите, представени от служителите, след като се върнат. Тъй като фиксираният лихвен процент е определен предварително, работодателят и служителят знаят сумата, която се разпределя предварително за разходите.